Kad ar novada domes lēmumu ir izveidotas novada pašvaldības iestādes, tās saskaņā ar 2001.gada 27.marta Ministru kabineta noteikumiem nr.150 „Noteikumi par nodokļu maksātāju un nodokļu maksātāju struktūrvienību reģistrāciju Valsts ieņēmumu dienestā” 10 dienu laikā novada domes priekšsēdētājs vai domes pilnvarota amatpersona pēc novada domes pirmās sēdes reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā (VID) kā nodokļu maksātāju, iesniedzot VID pieteikumu pēc vienotas formas (noteikumu 2.pielikums).

Iestādes, kura pāriet uz jauno novadu, vadītājs vēršas VID, lai norādītu pakļautības maiņu, iesniedzot ziņojumu par izmaiņām nodokļu maksātāju reģistrācijas lapā (noteikumu 4.pielikums).

Iestādes struktūrvienības reģistrē attiecīgās iestādes vadītājs, iesniedzot pieteikumu VID (noteikumu 3.pielikums). Iestādes vadītāja maiņas gadījumā, iestādes vadītājs vienlaicīgi ar ziņojumu par izmaiņām nodokļu maksātāju reģistrā (noteikumu 4.pielikums) iesniedz VID novada domes lēmumu par iestādes vadītāja iecelšanu.

Iestādes reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā reorganizējamās vai likvidējamās iestādes vadītājs par to paziņo VID, iesniedzot pieteikumu pēc vienotas formas par nodokļu maksātāju izslēgšanu no nodokļu maksātāju reģistra (noteikumu 7.pielikums) un novada domes lēmumu par pārvaldes struktūras noteikšanu. VID pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas izslēdz attiecīgo institūciju no nodokļu maksātāju reģistra.