Piektdien, 30. janvārī, noslēdzies Vidzemes plānošanas reģiona (VPR) organizētais tiešsaistes apmācību cikls “Mūsdienīgas un interaktīvas prezentācijas: dizains, iesaiste un MI iespējas”, kura laikā savas vizuālās komunikācijas prasmes stiprināja 30 VPR un pašvaldību speciālisti, apgūstot aktuālus prezentāciju veidošanas, interaktivitātes un mākslīgā intelekta (MI) rīkus ikdienas darbam.
Sešu nodarbību laikā dalībnieki apguva, kā veidot prezentācijas, lai tās kļūtu par efektīvu komunikācijas un ietekmes instrumentu, īpašu uzmanību pievēršot satura strukturēšanai atbilstoši auditorijai, rādāmas prezentācijas atšķiršanai no lasāma dokumenta, kā arī MI jēgpilnai izmantošanai prezentāciju sagatavošanā – no ideju formulēšanas un satura strukturēšanas līdz vizuālā materiāla izveidei un noformēšanai, palīdzot ietaupīt laiku un vienlaikus uzlabot prezentāciju kvalitāti.
“Apmācības sniedza plašu un praktiski izmantojamu ieskatu mūsdienīgās prezentāciju veidošanas iespējās un mākslīgā intelekta rīku daudzveidībā. Īpaši vērtīga bija iespēja iemācīties strukturēt informatīvu saturu kā pārliecinošu priekšnesumu – ļoti ceru, ka tas palīdzēs efektīvāk popularizēt Vidzemes kultūras programmu un uzrunāt dažādas auditorijas,” viedoklī par apgūto dalījās Ieva Zemīte, VPR Kultūras programmas koordinatore.
Apmācību prakstiskos ieguvumus uzsvēra arī citi dalībnieki norādot, ka būtiski uzlabojušās gan PowerPoint prasmes, gan izpratne par vizuāli un saturiski efektīvu prezentāciju veidošanu – apgūta nelineāra struktūra, interaktīvi elementi, vizuālās hierarhijas izmantošana, dizaina pamatprincipi, kā arī MI rīki satura un vizuālā materiāla sagatavošanai, kas ļauj prezentācijas veidot ātrāk, kvalitatīvāk un auditorijai saistošāk. Tam piekrita arī Inese Banča, Limbažu novada pašvaldības Palīgs investīciju un uzņēmējdarbības jautājumos, sakot, ka iegūtās zināšanas ir praktiski izmantojamas ikdienas darbā un ir īpaši vērtīgas komunikācijā ar investoriem, jo palīdz strukturēt informāciju skaidri uztveramā un profesionālā veidā.
Nozīmīga programmas daļa apmācībās tika veltīta arī interaktivitātei – kā padarīt prezentāciju dinamisku un iesaistošu, izmantojot navigācijas pogas, PowerPoint Zoom funkcijas, metamorfozes pārejas, interaktīvus laukus un aptaujas. Praktiskajās nodarbībās uzmanība tika pievērsta arī tam, kā mākslīgais intelekts var palīdzēt sagatavot vizuāli vienotu un kvalitatīvu prezentācijas noformējumu – fonus, ikonas, ilustrācijas un citus elementus, kas stiprina galveno vēstījumu. Vienlaikus, dalībnieki arī apguva kā šos risinājumus jēgpilni integrēt PowerPoint vidē, nezaudējot kontroli pār saturu un kvalitāti.
Linda Fronta, Smiltenes novada pašvaldības Komunikācijas nodaļas vadītāja atzīst, ka mācības likušas ieraudzīt lietas no jauna skatu punkta: “Šīs mācības būtiski mainīja manu priekšstatu par prezentāciju veidošanu – pārliecinājos, cik vienkārši PowerPoint iespējams izveidot vizuāli kvalitatīvus un profesionālus risinājumus, kas iepriekš šķita sarežģīti vai nepieejami. Īpaši vērtīga bija pasniedzējas cilvēcīgā un atbalstošā pieeja, kas palīdzēja droši apgūt jaunas prasmes, kā arī iespēja lekcijas skatīties sev ērtā laikā. Iegūtās zināšanas noteikti izmantošu ikdienas darbā, veidojot komunikācijas materiālus un stiprinot novada tēlu.”
Savukārt Anita Āboliņa, VPR Komunikācijas un sabiedrisko attiecību nodaļas vadītāja norādīja, ka apmācības vēlreiz apliecinājušas to, ka profesionālajā izaugsmē robežas nepastāv – vienmēr ir iespēja pilnveidoties un strādāt precīzāk, strukturētāk un efektīvāk: “Mācībās piedalījos kopā ar kolēģiem, un esam vienisprātis – tās ir izdevušās un noderēs ikdienas darbā. Ieguvu vērtīgus padomus, kā strukturēt informāciju un pārliecinoši to pasniegt auditorijai, izmantojot virkni digitālos rīkus, tostarp mākslīgo intelektu. Intensīvā darba režīmā šādas zināšanas palīdz ne tikai ietaupīt laiku, bet arī saglabāt augstu kvalitāti. Īpaši novērtēju, ka lektore dalījās ar risinājumiem, kurus pati aktīvi izmanto praksē – šī personīgā pieredze bija jūtama un būtiski stiprināja mācību kvalitāti. Arī pieredzējušam speciālistam šis kurss sniedz jaunu skatījumu un konkrētu ieguvumu ikdienas darbā.”
Prasmju pilnveidošana arī pēc mācību noslēguma dalībnieku vērtējumā ir būtisks nākamais solis - lai paaugstinātu darba efektivitāti, nepieciešams mērķtiecīgi nostiprināt iegūtās zināšanas praksē, īpaši izmantojot MI un PowerPoint interaktīvās iespējas, papildinot tās ar praktiskiem treniņiem, padziļinātu rīku izpratni, regulāru atgriezenisko saiti un apzinātu laika plānošanu ikdienas darbā, lai prezentācijas kļūtu par vēl spēcīgāku profesionālās komunikācijas rīku.
Pašvaldību un VPR speciālisti atzina, ka apmācības būtiski mainīja izpratni par prezentācijām kā stratēģisku komunikācijas un ietekmes rīku, uzsverot gan PowerPoint kā jaudīgas platformas potenciālu, gan mākslīgā intelekta nozīmi satura un vizuālā noformējuma veidošanā, vienlaikus tika izcelta nepieciešamība pašvaldībās ieviest vienotas prezentāciju veidnes, aktīvāk integrēt MI rīkus darba procesos, nodrošināt atbalstu un apmācības darbiniekiem, kā arī izmantot prezentācijas ne tikai informēšanai, bet arī iedzīvotāju un uzņēmēju iesaistei, lai uzlabotu pakalpojumu kvalitāti, saprotamību un profesionālo tēlu.
Speciālisti tiešsaistes apmācības uzsāka pagājušā gada 7. novembrī un tās vadīja Ilze Rassa -komunikācijas arhitekte – konsultante un trenere, kura specializējas personīgajā zīmolvedībā, prezentēšanas prasmju stiprināšanā un digitālajā vadībā, kas ir būtiska mūsdienu digitālajā laikmetā. Ilzes pieredze ietver Latvijas Valsts prezidenta, NATO, Rail Baltica un dažādu Baltijas uzņēmumu komunikācijas stratēģiju izstrādi.
Jau februārī tiks uzsāktas nākamās tiešsaistes nodarbības “Dati, kas runā: vizualizācija PowerPoint prezentācijās”, kurās tiks gūtas praktiskas iemaņas datu “pārnesē” – kā izvēlēties un izmantot atbilstošus diagrammu un tabulu veidus, kā saglabāt lasāmību un saprotamību, kā arī - kā akcentēt svarīgāko informāciju, lai tā efektīvi tiktu nodota auditorijai. Abu mācību sagatavošanās posmā dalībnieki tiek aicināti iesūtīt savas prezentācijas, lai saturs tiktu baltīts reālos Vidzemes pašvaldību piemēros.
Apmācību cikls tiek veidots ar mērķi stiprināt pašvaldību darbinieku spēju profesionāli, skaidri un pārliecinoši prezentēt informāciju dažādām mērķauditorijām – iedzīvotājiem, uzņēmējiem, vadībai un sadarbības partneriem. Iegūtās prasmes ļaus uzlabot gan ikdienas darba efektivitāti, gan komunikācijas kvalitāti, veicinot labāku lēmumu pieņemšanu, sadarbību un sabiedrības iesaisti.
Par projektu
Apmācības tiek organizētas Eiropas Atveseļošanas fonda projekta 3.1.1.2.i.0/1/22/I/VARAM/001 “Pašvaldību kapacitātes stiprināšana to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros. Projekta finansējuma saņēmējs un vadošais partneris ir Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija.Projekta mērķis ir celt pašvaldību kapacitāti to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai administratīvi teritoriālās reformas kontekstā, lai pašvaldības spētu nodrošināt tām likumos noteikto autonomo funkciju izpildi salīdzināmā kvalitātē un pieejamībā, kā arī spētu sniegt iedzīvotājiem kvalitatīvus pakalpojumus par samērīgām izmaksām atbilstoši aktuālajām demogrāfiskajām tendencēm. Plašāka informācija par projektu latviešu valodā https://www.vidzeme.lv/projekti/pasvaldibu-kapacitates-stiprinasana-to-darbibas-efektivitates-un-kvalitates-uzlabosanai/
Jautājumiem:
Ieva Dzalbe, projekta koordinatore
ieva.dzalbe@vidzeme.lv
+371 25491165