Projekts Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/006 “Izglītības jomas informācijas sistēmu vienotā arhitektūra un pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums”

Publicēts: 31.07.2025.

Atveseļošanas fonds

Projekta vadošais partneris: Izglītības un zinātnes ministrija.

Projekts tiek īstenots Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.2.1.i. ietvaros.

Projekta Nr.: Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/006.

Projekta partneri: Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija, Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, Rīgas valstspilsētas pašvaldība, Daugavpils valstspilsētas pašvaldība, Jelgavas novada pašvaldība, Kuldīgas novada pašvaldība, Liepājas valstspilsētas pašvaldība, Saulkrastu novada pašvaldība, Talsu novada pašvaldība, Mārupes novada pašvaldība, Ventspils valstspilsētas pašvaldība.

Projekta mērķis: izveidot izglītības jomas informācijas sistēmu arhitektūru un izstrādāt izglītības iestādēs iesniegto pieteikumu vadības risinājuma platformu.

Projekta ietvaros tiks veikta Valsts izglītības informācijas sistēmas (VIIS) un saistīto informācijas sistēmu (IS) izpēte un izglītības jomas IS vienotās arhitektūras izstrāde, t. sk. tehnoloģiskā ietvara definēšana un konfigurācija. Tiks noteikta kopējo izglītības jomā darbināmo risinājumu sadarbspējas arhitektūra, identificētas prasības un vadlīnijas individuālo risinājumu sistēmas līmeņa arhitektūrai, kā arī definēta pieeja datu apmaiņām. Tiks definēta izglītības jomas IS nākotnes arhitektūra, iezīmējot ceļa karti pārejai uz jauno arhitektūru.

Ievērojot izstrādāto izglītības jomas IS vienoto arhitektūru, projekta ietvaros tiks izstrādāta koplietošanas platforma, kas nodrošinās šādu funkcionalitāti:

valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.gov.lv publicēti unificēti pakalpojumi pieteikuma iesniegšanai izglītības iestādē, kā arī saskarne papīra pieteikumu apstrādei izglītības iestādēs vai pašvaldības klientu apkalpošanas centros;
atbalsta sistēma pieteikumu apstrādei un pieteikumu pārvaldībai. Datos balstītas automātiskas un manuāli pārvaldītas prioritātes pieteikumu pārvaldībā. Notikumi un darbības pieteikumu apstrādē, atgādinājumi, lēmumi (par uzņemšanu, par atliktu uzņemšanu, par atteikumu), papildu notikumi (piemēram, iestājpārbaudījumi, klātienes noklausīšanās), iespējams, arī maksājumi;
datu izgūšana no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas (DAGR) vai valsts nozīmes informācijas sistēmām un reģistriem. Piemēram, izgūstot Fizisko personu reģistra (FPRIS), VIIS vai bāriņtiesu informācijas sistēmas (BARIS) datus;
integrācijas risinājums pašvaldības dokumentu vadības sistēmā saņemto pieteikumu, kā arī sagatavoto dokumentu reģistrācijai;
izglītojamo datu nodošana VIIS izglītojamo uzņemšanas gadījumā;
publisko datu kopu (piem., bērnu skaits rindā uz pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēm u. c.) sagatavošana un nodošana Latvijas Atvērto datu portālam, ievērojot personu datu aizsardzības prasības.

Projekta ietvaros pašvaldībām tiks nodrošināta koplietošanas platforma saņemto pieteikumu uzkrāšanai un apstrādei un uzņemšanas sarakstu sagatavošanai, nodrošinot pārskatāmu izglītojamo uzņemšanas procesu izglītības iestādēs.

Savukārt, izglītojamo likumiskajiem pārstāvjiem tiks nodrošināti valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.gov.lv publicēti e-pakalpojumi izglītojamo pieteikšanai vispārējās izglītības, profesionālās izglītības, profesionālās ievirzes un interešu izglītības iestādēs. Tādējādi izglītojamo likumiskajiem pārstāvjiem būs iespēja attālināti iesniegt pieteikumus ne tikai pirmsskolas izglītības iestādēs, bet arī vispārējās izglītības, profesionālās izglītības, profesionālās ievirzes un interešu izglītības iestādēs.

VARAM iesaiste projektā paredz:

Dalību izglītības iestādēs iesniegto pieteikumu vadības risinājuma (platformas) attīstības biznesa vajadzību definēšanā, nodrošinot vienotu datubāzi par bērniem, kuri reģistrēti pašvaldību reģistros uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādēs;
Dalību Izglītības iestādēs iesniegto pieteikumu vadības risinājuma (platformas) izstrādes darba grupās, sniedzot priekšlikumus par nepieciešamo reģistra programmatūras funkcionalitāti, nodrošinot Sadarbības partnerim, iespēju centralizēti bez pašvaldību iesaistes iegūt datus par reālo bērnu skaitu rindā;
Dalību Projekta izstrādes iepirkuma tehniskās specifikācijas izstrādē;
Piedalīšanās Izglītības iestādēs iesniegto pieteikumu vadības risinājuma (platformas) akcepttestēšanā;
Sniegt priekšlikumus normatīvo aktu izstrādei un izmaiņu ieviešanai saistībā ar aktivitātes ietvaros attīstīto IKT risinājumu darbību un lietošanu;
Dalību citu ar Projekta izstrādi un ieviešanu saistītu jautājumu risināšanā.