Lai nodrošinātu drošu un ērtu elektronisko dokumentu apriti starp Latviju un Ukrainu, Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) aicina Latvijas iedzīvotājus, uzņēmējus, iestādes un organizācijas dokumentu apmaiņā ar Ukrainas partneriem izmantot tādus dokumentu formātus, kuru elektronisko parakstu derīgumu iespējams pārbaudīt Latvijā pieejamajos eParaksta rīkos.
Ukrainā ir pieejami vairāki elektroniskā paraksta risinājumi, tomēr, sagatavojot dokumentus iesniegšanai vai izmantošanai Latvijā, būtiski izvēlēties tādu e-paraksta formātu, kas atbilst Eiropas Savienībā atzītajiem standartiem un kuru iespējams validēt Latvijas eParaksta risinājumos.
Saziņā ar Latvijas valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī citām organizācijām Ukrainas iedzīvotājiem ieteicams izmantot Diia.Signature-EU, elektroniskos dokumentus parakstot ASiC-E formātā. Šādi parakstīti dokumenti ir viegli atpazīstami un pārbaudāmi Latvijas eParaksta risinājumos, tādējādi atvieglojot to pieņemšanu un turpmāku izmantošanu Latvijā.
VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC) tīmekļvietnē eParaksts.lv ir publicējis metodisko informāciju par Ukrainā izdotu elektronisko parakstu izmantošanu. Tajā pieejama gan informācija par to, kā pārbaudīt ar Ukrainā izdotu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu, gan vadlīnijas dokumentu parakstīšanai ar Ukrainā izdotu elektronisko parakstu, izmantojot Diia.
Savukārt Latvijas iestādes un organizācijas aicinātas pievērst uzmanību saņemtā elektroniskā dokumenta formātam. Ja dokuments ar Ukrainā izdotu elektronisko parakstu parakstīts formātā, kuru nav iespējams validēt LVRTC vai Eiropas Komisijas elektronisko parakstu pārbaudes rīkos, piemēram, P7S formātā, ieteicams sazināties ar dokumenta parakstītāju un lūgt to parakstīt atkārtoti atbilstoši LVRTC izstrādātajām vadlīnijām. Tas ļaus dokumentu sekmīgi pārbaudīt un izmantot Latvijas eParaksta risinājumos.
