No 25. līdz 26. septembrim Portugālē notika “Europe Goes Once-Only – Portugal edition” pasākums, kurā piedalījās 281 dalībnieks – 128 pārstāvji no Portugāles iestādēm un 153 eksperti no visām Eiropas valstīm, tostarp arī 12 Latvijas valsts pārvaldes pārstāvji.
Pasākuma mērķis bija paātrināt dalībvalstu iestāžu pieslēgšanos Vienotās digitālās vārtejas vienreizes principa tehniskā sistēmai un veicināt praktisku sadarbību tās ieviešanā.
Pasākums notika ar devīzi “Facing challenges together” (“Risinām izaicinājumus kopā”) un ietvēra sešas tematiskās darbnīcas, no ievada kursa jaunpienācējiem līdz specializētām jomām, piemēram, fizisko personu datiem, izglītības datiem, uzņēmējdarbības datiem un profesionālās kvalifikācijas datiem.
Papildu sesijas tika veltītas Vienotās digitālās vārtejas vienreizes principa tehniskās sistēmas ieviešanas gatavībai un aktuālo jautājumu apspriešanai starp tehniskajām un koordinācijas komandām.
Latviju pasākumā pārstāvēja vairāku valsts institūciju eksperti, tostarp no Valsts ieņēmumu dienesta, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras, Ekonomikas ministrijas, Uzņēmumu reģistra, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras, Būvniecības valsts kontroles biroja, kā arī Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) un Valsts digitālās attīstības aģentūras (VDAA).
Pasākumā tika akcentēts, ka OOTS ieviešana sniegs būtiskus ieguvumus iedzīvotājiem un uzņēmumiem visā Eiropas Savienībā – vairs nebūs nepieciešams atkārtoti iesniegt vienus un tos pašus dokumentus dažādās iestādēs, samazinot birokrātiju un uzlabojot pakalpojumu pieejamību.
Latvijā OOTS ieviešanu īsteno VARAM sadarbībā ar VDAA. Ministrija aicina Latvijas valsts un pašvaldību iestādes aktīvi sadarboties, lai nodrošinātu sistēmas ieviešanu un tās praktisku pielietojumu ikdienas pakalpojumu sniegšanā.
Once-Only Technical System (OOTS) ir jauna Eiropas Savienības datu apmaiņas sistēma, kas palīdz iedzīvotājiem un uzņēmumiem ietaupīt laiku un samazināt birokrātiju. Tā ļauj valstu iestādēm droši un automātiski apmainīties ar datiem, lai cilvēkiem vairs nebūtu jāiesniedz tie paši dokumenti vairākas reizes.
Piemēram, ja students no Latvijas piesakās studijām Vācijā, viņš, izmantojot OOTS, varēs elektroniski nosūtīt savus izglītības dokumentus, bez nepieciešamības tos skenēt, tulkot vai sūtīt e-pastā vai uzņēmums no Latvijas vēlas reģistrēt jaunu filiāli Vācijā, izmantojot OOTS, tas var elektroniski nosūtīt savus uzņēmuma reģistrācijas dokumentus, finanšu pārskatus un licences, bez nepieciešamības tiem pieteikties atkāroti vai tulkot. Tas paātrina procesu, samazina birokrātisko slogu un samazina kļūdu risku.