23. septembrī Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) un Valsts digitālās attīstības aģentūru (VDAA) pārstāvji piedalījās Ziemeļeiropas un Baltijas valstu sadarbības sanāksmēs, kur tika pārrunāti kopīgie izaicinājumi un risinājumi Vienotās digitālās vārtejas vienreizes principa tehniskā sistēmai jeb Once-Only Technical System (OOTS) ieviešanā Eiropas Savienībā. OOTS ir jauna Eiropas Savienības datu apmaiņas sistēma, kas palīdz iedzīvotājiem un uzņēmumiem ietaupīt laiku un samazināt birokrātiju. Tā ļauj valstu iestādēm droši un automātiski apmainīties ar datiem, lai cilvēkiem vairs nebūtu jāiesniedz tie paši dokumenti vairākas reizes.
Piemēram, ja students no Latvijas piesakās studijām Vācijā, viņš, izmantojot OOTS, var elektroniski nosūtīt savus izglītības dokumentus, bez nepieciešamības tos skenēt, tulkot vai sūtīt e-pastā.
Sanāksmēs piedalījās pārstāvji no septiņām valstīm, tostarp  Lietuvas, Igaunijas, Dānijas, Somijas, Zviedrijas, Norvēģijas, kuri vienoti strādā pie kopīga mērķa – nodrošināt savietojamu un drošu digitālo vidi starpvalstu datu apmaiņai.
Diskusijās tika apspriesti īstenošanas soļi, dalībvalstu prioritātes, sadarbības modeļi un nākotnes plāni, lai veicinātu efektīvu pieslēgšanos kopējai Eiropas datu apmaiņas sistēmai.
VARAM uzsver, ka šādas sanāksmes stiprina uzticību, koordināciju un kopīgu redzējumu, kas nepieciešams, lai sekmīgi virzītos uz Eiropas digitālās pārvaldes integrāciju un attīstību.
Klātienes formāts ļāva efektīvi dalīties ar pieredzi un starp dalībvalstīm saskaņot tehniskos risinājumus, kas būtiski palīdzēs virzīties uz vienotu digitālo telpu Eiropā.
